Política de Transparencia Empresarial
POLÍTICA DE GESTIÓN PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE CORRUPCIÓN O SOBORNO TRANSNACIONAL
ESPAÑOL
PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL:
LAURA S.A.S., se encuentra sometida a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades y de acuerdo con las normas vigentes, se diseñó e implementó un Sistema gestión del riesgo para el programa de transparencia y ética empresarial que le permita contribuir con la lucha contra el soborno transnacional, alcanzar los objetivos estratégicos y proporcionar a la administración un aseguramiento razonable con respecto al logro de estos.
I. OBJETIVO
Establecer los lineamientos en materia de gestión para la prevención y control del riesgo de corrupción transnacional, con el fin de minimizar la posibilidad que a través de las distintas actividades que lleva a cabo la empresa en el desarrollo de sus operaciones, se comentan delitos de corrupción y delitos que atenten contra la transparencia, la ética y la moralidad pública.
II. CONDICIONES GENERALES
LAURA S.A.S., está comprometida con la lucha contra actividades ilícitas, por lo tanto, dará estricto cumplimiento a las normas que le apliquen.
LAURA S.A.S., promoverá internamente un abierto rechazo hacia cualquier actividad delictiva o conducta que implique actividades de soborno y/o corrupción. El cumplimiento de las metas comerciales de la LAURA S.A.S., está supeditado al cumplimiento de las normas de transparencia y ética empresarial.
Todas las operaciones, negocios y contratos que adelante LAURA S.A.S., se ajustarán a las políticas y procedimientos dispuestos en sus manuales y demás normas internas que regulen sobre las fuentes de riesgo de transparencia y ética empresarial, de lo contrario no se tramitarán.
Esta Política es de obligatorio cumplimiento al igual que todos los procedimientos relacionados y aplica a todo el personal que labore en la compañía, los accionistas, clientes, proveedores y demás terceros vinculados a LAURA S.A.S.
III. PROGRAMA DE TRANSPARENCIA Y ÉTICA EMPRESARIAL
Debida diligencia para el conocimiento de Clientes y proveedores: De acuerdo con la forma de comercialización de los productos las personas naturales o jurídicas que deseen hacer parte del registro de LAURA S.A.S., se identificarán y cumplirán un proceso de vinculación mediante el diligenciamiento de un formulario y/o la entrega de documentación soporte que será objeto de verificación y confirmación. De acuerdo con su perfil durante su vinculación, beneficiarios finales y las transacciones relevantes que realicen, se adelantaran los correspondientes análisis para establecer la coherencia con su actividad económica y con la demás información suministrada.
Diligencia intensificada para los Clientes y proveedores que pueden exponer en mayor grado al riesgo de Soborno Transnacional y/o Corrupción: De acuerdo con la forma de comercialización de los productos, LAURA S.A.S., desarrollará procesos especiales de vinculación y seguimiento en caso de contar con terceros que por la naturaleza de sus actividades la puedan exponer a un mayor riesgo de LA/FT/FPADM y/o corrupción o soborno transnacional y propenderá por identificar al beneficiario final de los bienes y servicios comercializados en estos casos.
LAURA S.A.S., no establecerá relaciones contractuales con clientes, empleados, proveedores o terceros que se encuentren registrados con información negativa de carácter público relacionada con corrupción. Esto se considerará un criterio importante para denegar o terminar una relación contractual.
IV. DEBER DE RESERVA
Reserva sobre la información de clientes y proveedores: LAURA S.A.S., solo levantará la reserva sobre la información recaudada de sus contrapartes como consecuencia de las solicitudes formuladas por escrito y de manera específica por las autoridades competentes, con el lleno de los requisitos y formas legales y en los casos señalados por las normas.
V. CANAL DE DENUNCIA PROGRAMA DE ÉTICA Y TRANSPARENCIA.
¿Qué hacer cuándo identifico una situación de riesgo de corrupción o soborno transnacional en la que se involucre a LA EMPRESA, sus empleados, clientes, proveedores o accionistas?
LAURA S.A.S., ha dispuesto a través de la firma asesora, un canal de denuncia que es confidencial, para la gestión de las denuncias que pueden ser presentadas por cualquier persona vía correo electrónico a lineaetica@laura.com.co igualmente, informa que ha divulgado el conocimiento de este canal al interior de la empresa, así como los canales oficiales designados por la Superintendencia de Sociedades y la Secretaría de Transparencia de la Presidencia de la República de Colombia.
¿Qué hacer cuándo identifico una situación de riesgo de corrupción o soborno transnacional a nivel general?
Canal de Denuncias por Soborno Transnacional:
Canal de Denuncias por actos de Corrupción:
https://portal.paco.gov.co/index.php?pagina=denuncie
INGLÉS
GENERAL COMPLIANCE POLICIES - BUSSINNES ETHICS PROGRAM:
This document gathers information related to rules and procedures concerning corruption and transnational bribery that the company must adopt to avoid being involved in situations that could jeopardize its commercial reputation. It adapts the Compliance Manual under the parameters of Law 1778 of February 2, 2016, and reiterates the commitment of LAURA S.A.S., to Business Ethics and social responsibility, which will guide the development of its economic activity, credibility, and trust.
The primary purpose of implementing the Transparency and Business Ethics Program is to prevent and mitigate specific risks related to Transnational Bribery or any other corrupt practice, raising awareness and promoting compliance across the entire business structure under corporate principles and best business practices.
The Transparency and Business Ethics Program of LAURA S.A.S., is launched with the commitment of senior management, employees, contractors, shareholders, and investors, including all those who establish any commercial, contractual, or cooperative relationship directly or indirectly.
Regarding the risk of Transnational Bribery, senior management sets a LOW-risk appetite. This means that extreme severity risks must be prioritized for mitigation, followed by high severity risks. The latter, if they have a low probability and the company has already taken measures to mitigate the impact, will be considered accepted risks, as Transnational Bribery risks tend to fall into this category.
It is important to remember that risk appetite is the amount of risk an organization is willing to accept to achieve its strategic objectives. Every company incurs inherent risks in its business activities. There is no business without risk or with zero (0) risk. The only way to eliminate risk is by not conducting the activity. Therefore, senior management must establish its RISK APPETITE and, based on this, the amount of money it is willing to assume as tolerable.
Commitment of Senior Management in Preventing Transnational Bribery:
The Compliance Policies are issued by Senior Management and are responsible for promoting a culture of transparency and integrity, where Transnational Bribery and corruption, in general, are considered unacceptable. Accordingly, employees must follow the example set by Senior Management to collectively build a policy aimed at preventing Transnational Bribery, other corrupt practices, and overall compliance with the law.
Specific Compliance Policies:
The company assumes a firm commitment to prevent Transnational Bribery and any other corrupt practice, ensuring that its business operations are conducted ethically, transparently, and honestly.
- Senior management provides the economic, human, and technological resources required by the Compliance Officer to fulfill their duties.
- The company will take appropriate actions against administrators who violate the provisions of the Business Ethics Program.
- The company establishes an effective communication strategy to ensure proper dissemination of the Compliance Policies and the Business Ethics Program among employees, associates, contractors, and the general public.
- The company will carry out an annual review to assess the need to update this document based on risk evaluations and other relevant considerations.
- Contractors with a higher risk exposure to Transnational Bribery must explicitly agree to prevent Transnational Bribery, with such commitments included in their respective contracts. If the contract is not in writing, the contractor's commitment will be recorded in the onboarding form.
- Training is essential to ensure that the Business Ethics Program is properly understood. The company will conduct annual training sessions, and employees are required to attend when invited.
- All employees are obligated to report acts of corruption both internally and externally.